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学籍档案,作为我们学习生涯中最重要的东西,一直伴随着我们整着学习阶段,影响着我们的升学审核等等,是我们求学过程中比不可缺的一项东西。但是很多人依然不重视学籍档案导致学籍档案丢失。那么,湖北师范大学学籍档案丢失了应该怎么补办呢?
学籍档案是指大家在自高中入学以后到大学毕业的材料,它主要包括我们在接受教育这一段时间内的学期成绩、组织关系、老师评语、奖励状况、获奖证明等等。
1、首先,大家需要向学校提出学籍档案补办的申请,并手写一份学籍档案补办申请书,申请通过以后,学院或系的老师会给大家一份档案遗失补办证明,证明上面会有学校的公章。
2、然后大家拿着这份证明材料和自己的申请书去学校负责档案的老师那里,请他们进行审核,审核通过以后,学校会开启大家补办档案材料的权限,然后大家去相应补办材料的部门就可以了。
3、学籍档案的主要材料有学籍卡、每个学期的成绩、奖惩情况、导员评语等等,补完材料之后,由对应的部门盖上公章即可。所有档案材料检查合格以后,会放在档案袋内,密封盖章,这就完成了。
4、大家补办完学籍档案以后,一定要及时存放在具有管理权限的部门,以免档案丢失。
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